企業想提高印刷效率，豪彩佳印認為改進的最佳辦法是，記錄我們現在的工作情況：記錄所有調機動作并將其劃分為內部和外部任務，盡可能的將內部任務轉化為外部任務，并減少外部任務所需要的時間。
　　內部任務是必須在設備鎖定狀態下執行的活動：如換印刷版，調整壓線輪位置等，機器必須停下來的動作。那我們如何提前完成內部任務呢？通常四個人一臺設備，1號為機長2、3、4號為副手。
　　（1）我們往往發現，上一個單子結束后，員工都不知道要做些什么，就是在那等待或等機長指令。所以我們需要減少上單停機后打開機器前的銜接時間，這樣才能達到縮短準備時間效果。
　　 （2）上單結束后，設備停下來我們員工常常反復找工具拿工具，做重復的動作。我們必須要減少機器打開后，1、2、3號員工反復進出機器拿工具的時間，動作減少重復則時間就減少了。　　
　　（3）常規操作中，一般是把上一單印刷完畢后，把前一個單子版墨清洗了再去找印刷版，這個環節會浪費1-2分鐘。正確的做法是應該提前準備好要更換的印版、襯墊及油墨，放置到所需要更換的印刷單元。這樣就可以節省2分鐘的時間。
　　 （4）調整下個工單的工藝參數非常重要，要按工藝卡片上的數據記錄進行調整，杜絕上機后再進行調整。此項具體操作標準可查看一片試機相關微信。
　　 （5）印刷機是個團隊合作的小組，當某個崗位沒有把內部事項做完的時候，其他人員應積極去產于生產，集中人力把內部事件先完成，
　　 按上述操作大致可以節省4-5分鐘，也就是一天20單子也就節省了100分鐘時間，提升了20%的效率。
　  外部任務是在設備生產紙箱過程中可以執行的活動：準印刷版，油墨或上墨等工作事項。那我們如何來縮短外部時間呢？
　　 1、上單結束后，我們應該迅速清理進紙部并開始進行調整，拉走上單印刷品，調整堆碼機準備托盤。
　　 2、我們需要盡量利用4號員工完成外部事件。只有合理安排員工的工作流程,才能減少等待時間。
　　 想提升印刷效率，我們需要通過現場操作和驗證來達到實際需求。可以借鑒的一個方法就是用攝像機現場實際拍攝，然后進行討論及改進。經過2-3次討論改進，一定能節省印刷特別是畫冊印刷的大量時間。

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